En la era digital en la que vivimos, la digitalización de documentos se volvió esencial para simplificar y agilizar tus tareas diarias. En esta nota, explicaremos algunos beneficios de la digitalización de documentos y te brindaremos algunos consejos útiles
𝗖𝗼𝗻𝘀𝗲𝗷𝗼𝘀 𝗽𝗮𝗿𝗮 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘇𝗮𝗿 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗼𝘀:
𝟭. 𝗘𝘀𝗰𝗮𝗻𝗲𝗼 𝗱𝗲 𝗮𝗹𝘁𝗮 𝗰𝗮𝗹𝗶𝗱𝗮𝗱: Utilizá un escáner de buena calidad para asegurarte de obtener copias digitales claras y legibles. Ajustá la resolución y el formato de archivo según tus necesidades.
𝟮. 𝗢𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘇𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 𝘆 𝗰𝗹𝗮𝘀𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻: Antes de digitalizar, establecé un sistema de organización claro y coherente para los documentos. Creá carpetas y subcarpetas con nombres descriptivos para facilitar la búsqueda posterior.
3. 𝗥𝗲𝗰𝗼𝗻𝗼𝗰𝗶𝗺𝗶𝗲𝗻𝘁𝗼 𝗼́𝗽𝘁𝗶𝗰𝗼 𝗱𝗲 𝗰𝗮𝗿𝗮𝗰𝘁𝗲𝗿𝗲𝘀 (𝗢𝗖𝗥): Si necesitás realizar búsquedas de texto dentro de los documentos, utilizá software de OCR para convertir el texto escaneado en texto editable.
𝟰. 𝗔𝗹𝗺𝗮𝗰𝗲𝗻𝗮𝗺𝗶𝗲𝗻𝘁𝗼 𝘀𝗲𝗴𝘂𝗿𝗼: Guardá tus documentos digitales en unidades de almacenamiento externo, como discos duros externos o servicios en la nube. Asegurate de realizar copias de seguridad periódicas para evitar la pérdida de información.
𝟱. 𝗗𝗲𝘀𝘁𝗿𝘂𝗰𝗰𝗶𝗼́𝗻 𝘀𝗲𝗴𝘂𝗿𝗮 𝗱𝗲 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗼𝘀 𝗳í𝘀𝗶𝗰𝗼𝘀: Una vez que los documentos están digitalizados y respaldados, asegurate de destruir adecuadamente los documentos físicos para mantener la privacidad y la confidencialidad de la información.
En resumen, 𝗹𝗮 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘇𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 𝗱𝗲 𝗱𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗼𝘀 te 𝗯𝗿𝗶𝗻𝗱𝗮 𝗹𝗮 𝗼𝗽𝗼𝗿𝘁𝘂𝗻𝗶𝗱𝗮𝗱 𝗱𝗲 𝗼𝗽𝘁𝗶𝗺𝗶𝘇𝗮𝗿 el 𝘁𝗶𝗲𝗺𝗽𝗼 𝘆 𝗲𝘀𝗽𝗮𝗰𝗶𝗼, 𝗺𝗲𝗷𝗼𝗿𝗮𝗿 𝗹𝗮 𝗮𝗰𝗰𝗲𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝗱𝗮𝗱 𝘆 𝘀𝗲𝗴𝘂𝗿𝗶𝗱𝗮𝗱 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗶𝗻𝗳𝗼𝗿𝗺𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻, 𝗳𝗼𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝗿 𝗹𝗮 𝗰𝗼𝗹𝗮𝗯𝗼𝗿𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 𝘆 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗿𝗶𝗯𝘂í𝗿 𝗰𝗼𝗻 𝗲𝗹 𝗰𝘂𝗶𝗱𝗮𝗱𝗼 𝗱𝗲𝗹 𝗺𝗲𝗱𝗶𝗼 𝗮𝗺𝗯𝗶𝗲𝗻𝘁𝗲. No esperes más y comenzá digitalizar tus documentos hoy mismo. ¡Te vas a sorprender lo fácil y beneficioso que es!
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